Le Pôle BFCare recherche un(e) Assistant (e) de coordination

Le Pôle BFCare recherche un(e) Assistant (e) de coordination

Secteur d’activité : Pole des entreprises de la filière « industrie santé »

Le pôle BFCare est une association composée d’une soixantaine d’entreprises du secteur des produits et des services de santé, basées en Bourgogne – Franche Comté, et de partenaires intéressés par les activités de la santé (institutions, organismes de droits privés…).

Cette association a pour objectif principal :

  • de faciliter l’émergence de coopérations et de synergies entre membres et acteurs extérieurs,
  • favoriser les échanges de bonnes pratiques professionnelles pour développer la compétitivité des entreprises
  • et soutenir l’attractivité régionale en matière d’investissements et d’emplois.

Vous rejoindrez une équipe composée d’une coordinatrice salariée et d’un bureau de 8 dirigeants d’entreprises.

En collaboration avec votre responsable chargée de communication et gestion administrative vous interviendrez dans plusieurs domaines et vous aurez pour mission :

Gestion Administrative

  • Piloter les cotisations : envoi des appels de cotisation et suivi des paiements, relances
  • Organiser des réunions de bureau : invitations, diffusion des ordres du jour, compte rendu de réunion

Commission de travail :

  • Participer à leur planification avec les bénévoles, inviter les participants
  • Participer aux rencontres
  • Assurer la rédaction des comptes rendus et leur communication

Commission Promotion des Métiers des industries de santé

  • Piloter les relations avec les écoles partenaires
  • Animer les interventions dans les lycées pour faire connaitre les métiers auprès des jeunes : gestion du planning, des bénévoles, interventions, suivis, communications.
  • Organiser et planifier les forums
  • Participer aux forums

Communication

  • Communiquer auprès des adhérents : rédaction d’articles sur le site internet, rédaction de newsletters, actualités, …
  • Communiquer dans les réseaux sociaux

Position hiérarchique : Rattaché au Président du Pôle BFCare et à la salariée de l’association

Profil recherché : Niveau de formation bac+2 avec expérience

 Compétences requises

Spécialités techniques :

  • Disposer de compétences de back office. Maîtriser les outils bureautiques, Worldpress et les réseaux sociaux.
  • Maîtriser les techniques de communication, de promotion et d’animation liés à la conception et à l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, plénières, groupes de travail…)
  • Disposer de compétences organisationnelles et de gestion de projet
  • Disposer de qualités rédactionnelles (analyse, synthèse, pédagogie)

Spécialités Transversales :

  • Disposer de qualités relationnelles (esprit d’ouverture, écoute, disponibilité, empathie,..), d’une grande autonomie
  • Esprit de travail en équipe
  • A l’aise dans les postures d’interfaces (Entreprises, R&D, Université, Partenaires …)

Personnel à encadrer : 0

Lieu de travail : à l’ESIREM, Dijon

Date de début de mission : 1 juin 2022

Autres conditions particulières de la mission : CDD 6 mois à mi-temps avec une flexibilité des jours pouvant évoluer à terme sur un CDI

Envoyer sa candidature à Contact@pole-bfcare.com

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