Le Pôle BFCare recherche un(e) Assistant (e) de coordination

Secteur d’activité : Pole des entreprises de la filière « industrie santé »

Le pôle BFCare est une association composée d’une soixantaine d’entreprises du secteur des produits et des services de santé, basées en Bourgogne – Franche Comté, et de partenaires intéressés par les activités de la santé (institutions, organismes de droits privés…).

Cette association a pour objectif principal :

• de faciliter l’émergence de coopérations et de synergies entre membres et acteurs extérieurs,
• favoriser les échanges de bonnes pratiques professionnelles pour développer la compétitivité des entreprises
• et soutenir l’attractivité régionale en matière d’investissements et d’emplois.

Vous rejoindrez une équipe composée d’une coordinatrice salariée et d’un bureau de 8 dirigeants d’entreprises.

En collaboration avec votre responsable chargée de communication et gestion administrative vous interviendrez dans plusieurs domaines et vous aurez pour mission :

Gestion Administrative

• Piloter les cotisations : envoi des appels de cotisation et suivi des paiements, relances
• Organiser des réunions de bureau : invitations, diffusion des ordres du jour, compte rendu de réunion

Commission de travail :

• Participer à leur planification avec les bénévoles, inviter les participants
• Participer aux rencontres
• Assurer la rédaction des comptes rendus et leur communication

Commission Promotion des Métiers des industries de santé

• Piloter les relations avec les écoles partenaires
• Animer les interventions dans les lycées pour faire connaitre les métiers auprès des jeunes : gestion du planning, des bénévoles, interventions, suivis, communications.
• Organiser et planifier les forums
• Participer aux forums

Communication

• Communiquer auprès des adhérents : rédaction d’articles sur le site internet, rédaction de newsletters, actualités, …
• Communiquer dans les réseaux sociaux

Position hiérarchique : Rattaché au Président du Pôle BFCare et à la salariée de l’association

Profil recherché : Niveau de formation bac+2 avec expérience

 Compétences requises

Spécialités techniques :

• Disposer de compétences de back office. Maîtriser les outils bureautiques, Worldpress et les réseaux sociaux.
• Maîtriser les techniques de communication, de promotion et d’animation liés à la conception et à l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, plénières, groupes de travail…)
• Disposer de compétences organisationnelles et de gestion de projet
• Disposer de qualités rédactionnelles (analyse, synthèse, pédagogie)

Spécialités Transversales :

• Disposer de qualités relationnelles (esprit d’ouverture, écoute, disponibilité, empathie,..), d’une grande autonomie
• Esprit de travail en équipe
• A l’aise dans les postures d’interfaces (Entreprises, R&D, Université, Partenaires …)

Personnel à encadrer : 0

Lieu de travail : à l’ESIREM, Dijon

Date de début de mission : 1 juin 2022

Autres conditions particulières de la mission : CDD 6 mois à mi-temps avec une flexibilité des jours pouvant évoluer à terme sur un CDI

Envoyer sa candidature à Contact@pole-bfcare.com